Pasar pdf a excel

Puedes obtener datos de pdf a Excel gratis sin programas, en este post te lo cuento.Nota importante actualización: Desde las últimas versiones de Excel (abril 2021) puedes acceder a obtener datos de pdf directamente desde el programa Excel. Esto lo encuentras en el menú Datos en Obtener datos, luego desde un Archivo y después desde pdf.Para empezar te comento que un archivo PDF tiene un tipo de formato que puede mostrar el texto, gráficos, tablas,… independientemente del hardware y sistema operativo que se ha usado para crear el documento.Prácticamente todos tenemos un programa para leer PDF. Uno de los más conocidos y usados es el Adobe Reader.El programa de hojas de cálculo Excel no puede abrir archivos PDF, lo que sí puede es exportar los datos a dicho formato.En este post te voy a a enseñar a importar información de un formato PDF a Excel gratis. No quedará tan perfecto como usando programas específicos para pasar pdf a Excel, pero sí quedará bastante bien.Y no tendrás que pagar nada, es gratis te bastará solo con usar los programas de Microsoft Office.Cuando lo hagas puede que te requiera unas pocas modificaciones y lo tendrás listo para trabajar con los datos del pdf.Para mostrarte la manera de extraer información de pdf a Excel partimos del siguiente documento:Obtener datos de pdf a Excel fácilSe trata de datos recibidos de la entidad bancaria respecto a un préstamo.Te comento dos posibilidades:Copiar y pegar directamente del archivo en pdf al archivo Excel.Usar Word como paso intermedio del proceso de extraer información de pdf a Excel.Pasar con copiar y pegar el pdf a Excel.Ya te advierto que con esta forma muchas veces no vas a conseguir el resultado deseado.Generalmente se copiará todo en una sola columna de Excel, lo que en algunos casos no será muy práctico.Si bien te lo comento porque depende de la estructura de la información en el pdf puede que sí te sea de ayuda.A continuación puedes ver el resultado de pasar de pdf a Excel:Puedes realizar acciones para arreglarlo y ponerlo en un formato tabla más acorde con Excel pero te llevará

Tu tiempo, para ello si decides hacerlo te recomiendo usar Macros o el editor de Power Query.Usar Word para pasar el pdf a Excel.Desde la versión Word 2013 el programa de texto de Microsoft Office puede leer archivos con formato pdf.Por lo tanto la solución que te propongo en este caso es primero abrir el pdf con el procesador de textos Word, desde Abrir.Y a continuación para seguir con Obtener datos de pdf a Excel una vez que tienes seleccionados y copiados los datos en Word como en la imagen.Abres un libro nuevo y procedes a pegar en una hoja de Excel.(Recuerda Ctrl+C es el atajo de teclado para Copiar y Ctrl+V el de Pegar).En este caso la información sí se pega como tabla y ya no necesitarás casi realizar cambios.El resultado puedes verlo en la imagen siguiente:Así que ya sabes Obtener datos de pdf a Excel y puedes usar enseguida este truco Excel para trabajar con PDF. También si necesitas aún más precisión puede que te interese leer: PDF Converter en línea.Si quieres me puedes compartir tu experiencia al Obtener datos de pdf a Excel, envíame tus comentarios y sugerencias acerca de este tema para ello escríbeme al email.O contacta a través de las redes sociales, desde FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN. Navegación de entradas

1-2-3FileConvert es una herramienta que permite convertir archivos PDF a otros formatos y modificar imágenes y textos de forma sencilla. Los formatos soportados son los propios de las aplicaciones Microsoft Word), Excel y todo tipo de imágenes (JPG, PNG, BMP...). Sea cual sea nuestra elección, con un sólo clic podremos pasar el contenido de un PDF a un documento que podamos editar. Publicidad Elimina anuncios y mucho más con Turbo1-2-3FileConvert es muy fácil de usar y permite realizar cualquier acción muy rápidamente. Además, su consumo de recursos es mínimo, por lo que resulta ideal para cualquier tipo de ordenadores. El completo editor de imágenes, además, nos permite realizar todo tipo de modificaciones a nuestras fotografías. Filtros, cambios en los ajustes o efectos especiales son solo algunas de las herramientas a nuestra disposición. 1-2-3FileConvert es una herramienta muy interesante, ya que tener la posibilidad de modificar un PDF siempre es algo útil.

Pasar a Word365 en el que hay insertado texto, imágenes, formas y listas. Hay textos con negrita, subrayado y sin estilos. Tamaño, 2 páginas. El aspecto es el siguiente:El otro documento es un .pdf con tablas de Excel. La apariencia real en Excel es la siguiente:Pero, al convertirlo a pdf han resultado dos páginas, que son las siguientes:Como podéis observar en ninguna de las dos pruebas que vamos a hacer, se lo estamos poniendo fácil.1ª. Prueba:El resultado sorprendentemente ha sido realmente bueno. Ha discriminado correctamente entre los diferentes tipos de textos, niveles de lista y formas insertadas. También claro está las imágenes.No se ha descolocado ninguna parte del contenido. Os enseño cómo ha quedado:Únicamente no ha puesto correctamente las viñetas de las listas. Un mal menor, ya que siempre que se utiliza esta técnica, hay un trabajo posterior de revisión y corrección.2ª. Prueba:El resultado en este caso, es distinto del anterior. Aunque la obtención de la información buena. Hay un trabajo de re-estructuración de las tablas. Cuando tenemos celdas combinadas la aplicación se hace un poco de lío. No obstante, no es un gran problema.Hay que tener en cuenta que cuando hacemos este trabajo, contamos con el original, de forma que modificar nuestra hoja Excel para cambiar la apariencia y lograr un resultado parecido al documento desde el que partimos, no es difícil. Evidenemente, en la transformación, no hay fórmulas dentro de las celdas ya que en el PDF, no se distinguen. Sólo contiene información final. Los datos son bastante de salida en excel son bastante buenos, ya que no he detectado ningún error. Lo que si que cambia es la disposición de las tablas, pero es un mal menor. Os adjunto pantallazo de cómo ha quedado:Resultado de las pruebasComo es evidente y en vista de los resultados, no puedo

Un problema que hemos tenido todos, al menos una o dos veces en nuestra vida profesional, ha sido la necesidad de pasar información desde un formato PDF a un formato Excel o Word. A Word, generalmente es más sencillo, porque no solemos tener tablas, que por lo general, son las que terminan de hacer imposible el cambio de formato. Bien, he conseguido una herramienta que nos permite hacer esto sin problema, al menos eso dicen los que la distribuyen.La gente de me ha pasado una licencia de su software Able2Extract PDF Converter 9 para que la testee y eso es lo que vamos a ver, si hace o no, lo que dicen.Interface: Able2Extract PDF Converter 9.Antes de nada, nos hemos bajado la versión de prueba de la aplicación y la he instalado con el número de serie que nos proporciona el fabricante.La apariencia de la aplicación es de ser una herramienta muy intuitiva. Tiene un menú en la parte superior en el que se activan o desactivan las opciones, según avanzamos en el proceso.El idioma es Inglés por defecto y no se puede cambiar.Usabilidad de la herramienta es muy sencilla y podemos decir que el trabajo se realizaría de la siguiente forma:Abrimos el archivo .pdf que necesitamos convertir.Seleccionamos parte del contenido, o todo el contenido.Si hemos seleccionado un .pdf con contenidos en Excel, podemos dejar que lo convierta la aplicación por defecto, o parametrizar columnas, filas, etc. De no ser así, ya está.La licencia que me han dado no es profesional, de forma que me ha sido imposible probar que tal funciona el OCR, así que no puedo deciros si es o no posible obtener datos, desde en formato Office desde un documento escaneado o una imagen.Probando: Able2Extract PDF Converter 9.Para las pruebas, he utilizado 2 documentos. Un .pdf para