Kutools for outlook

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Simplifique sua caixa de entrada: o poder do recurso de exclusão de e-mails duplicados do Kutools para Outlook Autor: Siluvia Última modificação: 2024-11-04 Ao lidar com e-mails no Outlook, você pode encontrar vários e-mails duplicados. Essas duplicatas podem resultar de cópia e colagem acidental, vários ciclos de envio e recebimento, problemas de sincronização de e-mail e muito mais. Ter muitos e-mails duplicados pode sobrecarregar sua caixa de correio, diminuindo a velocidade de abertura e dificultando o gerenciamento. Neste ponto, excluir essas duplicatas torna-se essencial. No entanto, no Outlook, não há uma ferramenta integrada para remoção em lote de e-mails duplicados, mas sim remoção manual. Para manter nossa caixa de entrada limpa e organizada de forma rápida e fácil, contamos com Kutools for Outlook. Este recurso oferece três opções distintas adaptado às necessidades específicas do usuário removendo duplicatas de e-mails selecionados, pastas especificadasou aplicação de regras personalizadas para excluir, mover ou categorizar duplicatas.Vantagens de usar a exclusão de e-mails duplicados Eficiência aprimorada: simplificando sua caixa de entrada para facilitar a navegação e o gerenciamento. Caixa de entrada simplificada: mantém seu ambiente de e-mail limpo, facilitando o foco nos e-mails importantes. Armazenamento reduzido: ao remover duplicatas, ajuda a reduzir os requisitos gerais de armazenamento de sua conta do Outlook. Facilidade de uso: Com uma interface amigável, oferece uma experiência descomplicada no gerenciamento de duplicatas. Várias opções de exclusão: Se você prefere uma limpeza rápida de e-mails selecionados, uma varredura completa de pastas específicas ou precisa aplicar ações personalizadas a duplicatas, o Kutools for Outlook acomoda tudo. Segurança: Garante um processo seguro que protege seus e-mails importantes enquanto elimina duplicatas. Verificação abrangente: executa uma verificação detalhada para identificar duplicatas em sua caixa de entrada, garantindo que nenhuma redundância seja deixada para trás. Capacidade de processamento em massa: ao contrário da exclusão manual, que

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Dimodifikasi: 2024-11-01 Saat membalas atau meneruskan pesan di Outlook, awalan seperti 'RE' atau 'FW' akan secara otomatis ditambahkan ke awal baris subjek. Jika Anda ingin menghapus awalan ini atau awalan spesifik lainnya dari beberapa email yang dipilih, atau dari semua pesan dalam folder yang dipilih, Kutools untuk Outlookhapus Awalan Subjek fitur dapat secara efisien membantu Anda menyelesaikan tugas ini dengan mudah dan cepat.Hapus prefiks seperti FW / RE dari subjek email di Outlook Hapus prefiks seperti FW / RE dari subjek email di OutlookUntuk menghapus beberapa prefiks dari pesan atau pesan yang dipilih di folder yang dipilih, lakukan dengan langkah-langkah berikut:Hapus awalan subjek dari email di folder yang dipilih:1. Klik Kutools Ditambah > Awalan Subjek, lihat tangkapan layar:2. di Hapus Awalan Subjek kotak dialog, lakukan operasi berikut: Pilih Folder dari berlaku untuk bagian; Dan kemudian, klik Konfigurasi tombol untuk membuka Pilih Folder kotak dialog; Dalam majalah Pilih Folder kotak dialog, centang folder yang ingin Anda hapus awalan subjeknya, subfolder akan dipilih secara otomatis saat Sertakan subfolder kotak centang dicentang; Lalu periksa Reply Prefix (RE :) or Forward Prefix (FW :) untuk menghapus awalan RE / FW, pada saat yang sama, Anda juga dapat memasukkan teks awalan tertentu yang ingin Anda hapus dengan mencentang Kustom . 3. Setelah menyelesaikan pengaturan di atas, klik Ok, dan semua prefiks yang ditentukan di baris subjek dari folder yang dipilih telah dihapus sekaligus, lihat tangkapan layar:Hapus awalan subjek dari email yang dipilih:Jika Anda hanya perlu menghapus prefiks subjek dari beberapa pesan yang dipilih, fitur ini juga dapat membantu Anda.1. Pertama, Anda harus memilih email yang ingin Anda hapus awalan subjeknya, lalu terapkan fitur ini dengan mengklik Kutools Ditambah > Awalan Subjek. Lihat tangkapan layar:2. di Hapus Awalan Subjek kotak dialog, lakukan operasi berikut: Pilih Pesan yang Dipilih pilihan dari berlaku untuk bagian;

Botão direito abrirá uma caixa de prompt para confirmar a ação, clique no botão Continuar se desejar continuar ou clique em Cancelar.Em seguida, você precisa observar o seguinte Se você optar por mover este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Selecione as pastas aparecerá para você escolher uma pasta de destino. Se você optar por categorizar este item, após confirmar a ação, uma caixa de diálogo Categorias de cores será exibida para você atribuir categorias de cores. Caso opte por excluir este item, após a confirmação da ação, todas as duplicatas, exceto o e-mail reservado, serão removidas imediatamente. Alterar o e-mail reservadoSe você precisar alterar o e-mail reservado, clique com o botão direito no e-mail duplicado que deseja definir como o novo e-mail reservado e selecione a opção Definir como e-mail reservado no menu de contexto. Outras dicas: Use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que pesquisar e-mails duplicadosDepois de aplicar o recurso Verificação avançada e remover e-mails duplicados, ele manterá as últimas configurações, permitindo que você use facilmente as mesmas configurações na próxima vez que procurar e-mails duplicados. Para fazer isso, basta selecionar Kutools > E-mails duplicados > Verificação avançada e remover e-mails duplicados e, no assistente E-mails duplicados – Etapa 1, clicar no botão Iniciar filtragem. Isso conclui o guia passo a passo e a explicação para usar os recursos de exclusão de e-mails duplicados do Kutools for Outlook.Se você estiver interessado, você pode clique para baixar e experimentar.Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para deixar uma mensagem na seção de comentários abaixo.Kutools for Outlook se orgulha de 100 recursos e está sendo continuamente melhorado e atualizado. Nós recomendo que você experimentee você verá que seu trabalho com o Outlook se tornará cada vez mais fácil.

É demorada e trabalhosa, esse recurso permite a exclusão em massa de duplicatas em várias pastas, economizando um tempo considerável. Exclusão com um clique: pode excluir todos os e-mails duplicados de e-mails selecionados com apenas um clique, economizando tempo e esforço. Identificação inteligente: Ele pode identificar e-mails duplicados de forma inteligente, sem a necessidade de pesquisa manual. Feedback em tempo real: fornece feedback imediato sobre os resultados da exclusão após a conclusão, permitindo que os usuários entendam claramente o resultado da exclusão. Suporte para adição de categorias: encontre rapidamente todos os e-mails duplicados e ajude você a adicionar uma ou mais categorias a todas as duplicatas para identificar facilmente itens duplicados sem excluí-los ou movê-los. Kutools for Outlook – mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook.Como aplicar a exclusão de e-mails duplicadosKutools for Outlook oferece um trio de recursos especializados projetados para atender a diversas necessidades quando se trata de eliminar e-mails duplicados. Continue com este guia para aprender uma abordagem clara e passo a passo sobre como utilizar cada recurso de maneira eficaz para limpar sua caixa de entrada.🔵Exclua e-mails duplicados nos e-mails selecionadosIdeal para quando você identificou e-mails específicos e deseja uma limpeza rápida. Pro ponta: ao usar esse recurso, os e-mails serão identificados como duplicados se compartilharem o mesmo assunto, conteúdo do corpo e nomes de anexo.Etapa 1: basta selecionar os e-mails Selecione vários e-mails contínuos: selecione o primeiro, segure Shift tecla e selecione a última. Selecione vários e-mails não contínuos: Espera Ctrl tecla, selecione e-mails um por um. Etapa 2: aplique o recurso Remover e-mails duplicados dos selecionadosAcessar o Kutools Plus guia e clique em Emails duplicados > Remover e-mails duplicados dos selecionados… para excluir duplicatas em sua seleção.Passo 3: Exclua e-mails duplicados Uma caixa de diálogo Duplicar aparecerá, listando todas as duplicatas nos